Rutinehandbok

Rutinehandbok for OIL.

Bakgrunn og formål:
Rutinehandboka skal gje ei oversikt over relevante lovar, vedtak og rutinar som er styrande og retningsgjevande for arbeid i Osterøy IL. I tillegg kjem ei oversikt over arbeidsoppgåver for tillitsvalde. Tanken er at denne handboka skal oppdaterast etter kvart som nye ting kjem til, og etablerte rutinar vert revidert. Hovudstyret i OIL håpar dermed at dokumentet kan vere til hjelp i arbeidet til alle tillitsvalde i organisasjonen, og kan fungere som eit verkty for nye tillitsvalde til å bli kjent med OIL og arbeidet me gjer. Rutinehandboka skal og bidra til ein felles plattform og ein felles hukommelse for laget.

Kvar rutine som det ligg lenkjer til nedanfor(PDF) skal vere datert slik at ein held oversikt over kva tid dei vart utarbeidd/vedteke/revidert. Styret vurderer til ei kvar tid kva dokument som gjeld OIL sitt arbeid og organisasjon som skal liggje i denne digitale handboka.

Rutine for:	Beskriving av rutine:	Link til rutine:
Arbeidsoppgåver for hovedstyret	Syner hovedstyret sine faste oppgåver	Last ned her
Arbeidsbeskriving for verv i gruppene	Syner nokre av dei oppgåvene hovedstyret i OIL meiner det er viktig at gruppestyra ivaretek.	Last ned her
Controllerfunksjon	Syner arbeidsoppgåvene til styremedlem m/ansvaret for økonomiforvaltninga(controller).	Last ned her
Fotovegg	Retningsliner for oppdatering av fotoveggen i klubbhuset.	Last ned her
Leigeavtale for stadionbygget	Avtaleskjema og husreglar for utleige av lokalet	Last ned her
Strategiplan 2012-2015	Strategiske mål for OIL 2012-2015	Last ned her
Innkalling og referat	Eins rutinar for alle styra i OIL.	Last ned her
Organisasjonsplan	Vedteken på årsmøtet 12. mars 2012.	Last ned her
Politiattestar	Ansvaret til gruppeleiarane, hovedstyret sine representantar og til det enkelte medlem.	Last ned her
Premiesamling	Retningsliner for oppbevaring av premiesamlinger.	Last ned her
Retningsliner heimeside	Retningsliner for annonsering og profilering på heimesida.	Last ned her
Stillingsinstruks dagleg leiar	Instruks og arbeidsoppgåver for dagleg leiar	Last ned her
Æresmedlemskap	Retningsliner for æresmedlemskap i OIL.	Last ned her
Økonomiansvarleg	Om rekneskapsår, rekneskapsprinsipp, bilag, utbetalinger, moms, skatt og bokføring.	Last ned her
Årsmelding OIL 2011	Årsmelding for OIL med samandrag frå gruppene sine årsmeldinger for 2011.	Last ned her